Akuntansi atas Utang Wesel Jangka Pendek
Utang wesel jangka pendek (short-term notes payable) itu janji tertulis buat bayar sejumlah duit di tanggal tertentu nanti, tapi masih dalam setahun.
Dibandingin utang dagang (account payable), utang wesel ini bisa ngasih bukti resmi ke yang ngasih utang kalau nanti ada masalah bayar.
Kebanyakan utang wesel itu ngeharusin yang ngutang buat bayar bunga.
Beberapa transaksi yang bisa bikin muncul utang wesel itu misalnya perpanjangan waktu bayar utang atau pas perusahaan minjem duit ke bank atau bukan bank.
Dari Utang Usaha Jadi Wesel Bayar
Di kasus ini, perusahaan bisa ganti utang usahanya jadi utang wesel.
Ini biasanya kejadian pas perusahaan beli persediaan ngutang ke pemasok, terus nggak bisa bayar pas udah jatuh tempo.
Oh iya, soal istilah wesel bayar sama wesel tagih, itu sebenernya wesel yang sama aja. Bedanya, yang ngasih utang nyebutnya wesel tagih, nah kalau yang ngutang nyebutnya wesel bayar.
Langkah Awal: Beli Ngutang ke Pemasok
Biar gampang ngertinya, anggap aja tanggal 1 Oktober 2020 PT XYZ beli persediaan barang dagang ngutang dari PT ABC senilai 100 juta, syaratnya 2/10, n/30.
Nah, buat itu, PT XYZ nyatetnya gini:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1-Okt-20 | Persediaan | 100 juta | |
| Utang Dagang | 100 juta |
Perpanjangan Utang: Cara Akuntansi Wesel Bayar
Pas tanggal 1 November 2020, pas utangnya jatuh tempo, PT XYZ bayar tunai 20 juta.
Buat sisanya yang 80 juta, PT XYZ minta perpanjangan ke PT ABC dengan nerbitin utang wesel jangka pendek atau wesel bayar 90 hari, bunganya 10 persen.
Nah, buat itu, PT XYZ nyatetnya gini:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1-Nov-20 | Utang Dagang | 100 juta | |
| Kas | 20 juta | ||
| Wesel Bayar | 80 juta |
Dari catatan itu kelihatan kan, PT XYZ nerbitin wesel bayar itu bukan berarti utangnya lunas, tapi jadi ganti ke utang wesel yang ada bunganya.
Ini tuh jadi win-win solution soalnya PT XYZ dapet tambahan waktu bayar, nah PT ABC dapet ganti rugi berupa bunga sama surat utang resmi.
Ngakuin Bunga: Wesel Bayar di Akhir Periode
Perlu kamu tahu nih, jatuh tempo wesel bayar itu ngelewatin periode cut-off laporan, yaitu tanggal 31 Januari 2021.
Berdasarkan asumsi periode waktu sama prinsip akrual, PT XYZ perlu ngakuin beban bunga yang udah jalan sampai tanggal 31 Desember 2020, walaupun bunga itu baru bakal dibayar pas tanggal 31 Januari 2021.
Catetan buat ngakuin bunga akrual itu kayak gini:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 31-Dec-20 | Beban Bunga | 1,33 juta | |
| Utang Bunga | 1,33 juta |
Jumlah beban bunga buat wesel bayar di tahun 2020 itu diitungnya gini:
60/360 x 10% x 80 juta
Lunasin Utang Wesel Bayar: Catetan Jurnalnya
Pas tanggal 31 Januari 2021, pas PT XYZ lunasin utang wesel sama bunganya, catetannya jadi gini:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 31-Jan-21 | Wesel Bayar | 80 juta | |
| Utang Bunga | 1,33 juta | ||
| Beban Bunga | 667 ribu | ||
| Kas | 82 juta |
Utang bunga sebesar 1,33 juta itu muncul dari akrual beban bunga selama 60 hari pas tanggal 31 Desember 2020. Nah, kalau beban bunga 667 ribu itu beban bunga selama 30 hari di bulan Januari 2021 yang diitungnya gini:
30/360 x 10% x 80 juta
Promes Pinjaman Tunai: Mirip Sama Wesel Bayar
Promes atau surat sanggup bayar (promissory note) itu surat yang perlu ditandatanganin sama yang ngutang pas ngajuin pinjaman ke bank atau bukan bank.
Buat promes itu, yang ngutang wajib bayar sejumlah pokok sama bunga dalam jangka waktu tertentu.
Cara nyatet akuntansinya buat transaksi ini sama aja kayak buat wesel bayar yang udah saya jelasin tadi.
Jadi, pas perusahaan ngajuin pinjaman, catetannya gini:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| xx/xx/xx | Kas | xxx | |
| Utang Wesel | xxx |
Terus, pas utang weselnya dilunasin, catetannya jadi:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| xx/xx/xx | Utang Wesel | xxx | |
| Beban Bunga | xxx | ||
| Kas | xxx |
Yang perlu kamu perhatiin itu, pas akhir periode ada di antara tanggal wesel diterbitin sama tanggal jatuh temponya, sama kayak pinjaman berbunga lainnya (misalnya obligasi), yang ngutang perlu ngakuin bunga yang udah jalan dan bikin penyesuaian kayak gini:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| xx/xx/xx | Beban Bunga | xxx | |
| Utang Bunga | xxx |
Penutup
Utang dagang sama utang wesel itu dua hal yang beda ya. Cara nyatetnya juga beda.
Utang dagang itu nggak pakai surat resmi dan biasanya nggak ada bunganya, plus biasanya dilunasin cepet, maksimal 30 hari lah.
Nah, kalau utang wesel, itu ada perjanjian resmi tertulis soal pokok pinjaman sama bunga yang perlu dibayar. Jangka waktunya bisa panjang atau pendek, tergantung kapan jatuh tempo yang ditulis di weselnya.
Kalau dari cara nyatetnya, utang wesel emang sedikit lebih ribet gara-gara ada bunganya. Kalau periode bunganya ngelewatin periode cut-off, perusahaan perlu bikin penyesuaian buat bunga yang perlu diakuin di akhir periode.
Segitu dulu ya tulisan saya soal akuntansi buat utang wesel jangka pendek.
Stay safe and stay healthy. Take care!
