Jurnal Penutup: Pengertian dan Contoh Kasus
Jurnal penutup (closing entries) merupakan jurnal yang dibuat untuk menolkan akun-akun sementara (temporary account) di laporan laba rugi.
Tahapan dalam menyusun laporan keuangan yaitu menjurnal transaksi (journalize), post ke buku besar (general ledger), menyiapkan neraca saldo (trial balance), menyiapkan neraca saldo disesuaikan (adjusted trial balance) dengan membuat jurnal penyesuaian, dan barulah menyusun laporan keuangan.
Setelah laporan keuangan selesai disiapkan, langkah terakhir dalam proses akuntansi adalah menutup laporan dengan jurnal penutup.
Pengertian Jurnal Penutup
Jurnal penutup akan membuat saldo dari pendapatan dan beban pada periode berikutnya menjadi nol.
Dalam akuntansi, akun-akun pendapatan dan beban merupakan akun sementara karena saldonya akan di-reset menjadi nol tiap tahun atau tiap periodenya.
Sedangkan akun-akun pada neraca merupakan akun permanen karena saldo akhirnya akan dibawa ke tahun atau periode berikutnya menjadi saldo awal.
Yang termasuk dalam akun sementara adalah akun-akun yang berada di laporan laba rugi dan juga dividen yang merupakan akun dari laporan laba ditahan.
Laporan laba rugi dan juga dividen dari laporan laba ditahan melaporkan peristiwa yang terjadi pada periode tertentu sehingga akun-akun yang berada pada laporan tersebut harus di-reset menjadi nol. Hal ini bertujuan agar pada periode selanjutnya, transaksi-transaksi yang terjadi dapat dicatat tanpa tercampur dengan periode sebelumnya.
Empat Entri Jurnal Penutup
Proses membuat jurnal penutup sangat simpel, yaitu dengan mendebit akun-akun dengan saldo kredit dan mengkredit akun-akun dengan saldo debit terhadap ikhtisar laba rugi.
Ikhtisar laba rugi merupakan akun penampungan sementara yang digunakan hanya pada saat menutup akun di suatu periode.
Jadi, kegiatan tersebut bisa diringkas menjadi pembuatan empat entri jurnal penutup, yaitu:
- Menutup akun-akun pendapatan dengan mendebitnya dan mengkredit ikhtisar laba rugi.
- Menutup akun-akun beban dengan mengkreditnya dan mendebit ikhtisar laba rugi.
- Mendebit ikhtisar laba rugi untuk menutup akun ikhtisar laba rugi tersebut dan mengkredit laba ditahan (apabila perusahaan mengalami kerugian, berarti untuk menutup akun ikhtisar laba rugi, dilakukan dengan mengkreditnya).
- Menutup dividen dengan mendebit laba ditahan dan mengkredit dividen.
Contoh Entri Jurnal Penutup
Perhatikan laporan laba rugi pada akhir tahun 2020 dari PT Jasuke Finansial yang bergerak di bidang konsultan keuangan berikut:
| PT Jasuke Finansial | ||
| Laporan Laba Rugi | ||
| Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember 2020 | ||
| Pendapatan: | ||
| Pendapatan Jasa | 1,000,000,000 | |
| Pendapatan Bunga | 100,000,000 | |
| Total Pendapatan | 1,100,000,000 | |
| Beban | ||
| Beban Gaji | 500,000,000 | |
| Beban Sewa | 200,000,000 | |
| Telepon & Internet | 10,000,000 | |
| Perlengkapan | 50,000,000 | |
| Total Beban | 760,000,000 | |
| Laba Bersih | 340,000,000 | |
Maka, untuk menutup akun-akun laba rugi PT Jasuke Finansial di 2020, jurnalnya adalah sebagai berikut:
| 1. Menutup pendapatan | ||||
| 31/12/20 | Pendapatan jasa | 1,000,000,000 | ||
| Pendapatan bunga | 100,000,000 | |||
| Ikhtisar laba rugi | 1,100,000,000 | |||
| 2. Menutup beban | ||||
| 31/12/20 | Ikhtisar laba rugi | 760,000,000 | ||
| Beban gaji | 500,000,000 | |||
| Beban sewa | 200,000,000 | |||
| Telepon & internet | 10,000,000 | |||
| Perlengkapan | 50,000,000 | |||
| 3. Menutup ikhtisar laba rugi | ||||
| 31/12/20 | Ikhtisar laba rugi | 340,000,000 | ||
| Laba ditahan | 340,000,000 | |||
| 4. Menutup dividen (diasumsikan dividend payout ratio 50%) | ||||
| 31/12/20 | Laba ditahan | 170,000,000 | ||
| Dividen | 170,000,000 | |||
Perhatikan!
Jumlah kredit pada jurnal ke-3 atau pada saat menutup ikhtisar laba rugi, jumlah laba ditahan adalah senilai dengan jumlah laba bersih PT Jasuke Finansial di 2020.
Hal tersebut karena pada awalnya laba bersih dilaporkan di laporan laba ditahan (retained earning statement), kemudian barulah dikurangkan dengan dividen sesuai dengan kebijakan dividen serta hasil keputusan RUPS PT Jasuke.
Berikut adalah laporan laba ditahan PT Jasuke Finansial di 2020 (diasumsikan nilai laba ditahan pada 31/12/2019 adalah sebesar 500 juta):
| PT Jasuke Finansial | |
| Laporan Laba Ditahan | |
| Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember 2020 | |
| Saldo awal, 1 Januari 2020 | 500,000,000 |
| Ditambah: Laba Bersih | 340,000,000 |
| Dikurang: Dividen | 170,000,000 |
| Saldo akhir, 31 Desember 2020 | 670,000,000 |
Saldo awal laba ditahan adalah sebesar 500 juta dan selama tahun 2020 tidak ada entri jurnal yang dilakukan terkait laba ditahan.
Pada akhir tahun atau pada tanggal 31 Desember 2020, jurnal penutup atas laba ditahan dibuat sehingga menambah saldo laba bersih sebesar 340 juta.
Selanjutnya, atas jurnal penutup distribusi dividen, laba ditahan menjadi berkurang sebesar 170 juta.
Akhirnya, jurnal penutup tersebut menjadikan nilai akun pendapatan, beban, dan dividen menjadi nol dan secara bersamaan juga menghasilkan nilai laba ditahan pada laporan neraca dan laba ditahan PT Jasuke Finansial di 2020.
Penutup
Saat ini, di lapangan, kamu hampir tidak akan pernah membuat jurnal penutup kecuali jurnal penutup dividen karena seluruh software akuntansi yang ada saat ini sudah bisa melakukannya secara otomatis.
Meski demikian, memahami jurnal penutup sangatlah penting untuk memahami logika dan karakteristik dari akun-akun pada laporan laba rugi dan neraca serta alur pergerakan laba bersih perusahaan menjadi dividen dan laba ditahan.
Sekian tulisan saya mengenai jurnal penutup (closing entries).
