Pelepasan Aset Tetap: Cara & Jurnalnya (Plus App!)
Ngelepas aset tetap itu kegiatan perusahaan buat ngelola aset tetap yang dipunya. Caranya macem-macem, bisa dipensiunin, dijual, atau dituker sama aset tetap lain.
Perusahaan sering banget mutusin buat ngelepas aset yang udah nggak kepakai lagi buat dukung kerjaan sehari-harinya.
Pas ngelepas aset, perusahaan perlu ngitung semua nilai yang nyangkut sama aset itu. Ini termasuk nilai pas beli dulu sama nilai akumulasi penyusutan pas tanggal dilepas.
Alesan Ngelepas Aset Tetap
Beberapa alesan ngelepas aset (fixed assets disposal) itu, pertama, asetnya emang udah nggak guna buat perusahaan, meskipun sebenernya masih bisa ngasilin.
Alesan kedua, bisa jadi model terbaru aset itu udah ada di pasaran dan kerjanya lebih efisien dibanding aset yang mau dilepas.
Terus, alesan ketiga, asetnya udah rusak dan dijual jadi barang rongsokan aja.
Terakhir, yang keempat, asetnya udah ketuaan dan nggak bisa dipakai lagi sama perusahaan.
Cara Ngelepas Aset Tetap
Perusahaan ngelepas asetnya pakai beberapa cara, bisa dengan dipensiunin, dijual, atau dituker sama yang baru.
Apapun cara ngelepas aset yang dilakuin perusahaan, perusahaan perlu nentuin nilai buku aset yang mau dilepas pas tanggal dilepas buat ngakuin untung (gain) atau rugi (loss).
Nilai buku aset itu selisih antara harga pas beli sama akumulasi depresiasi atau penyusutannya.
Soal nilai perolehan sama depresiasi aset tetap di akuntansi, kamu bisa baca tulisan saya yang judulnya "Akuntansi untuk Aset Tetap Berwujud dan Depresiasi".
Cara teknis ngelepas aset di akuntansi itu dengan ngilangin nilai buku aset, caranya debit akumulasi depresiasi dan kredit nilai perolehan aset yang mau dilepas.
Ngelepas Aset dengan Cara Dipensiunin
Anggap aja PT XYZ mau pensiunin satu unit CPU-nya, yang dulu belinya 25 juta. Akumulasi depresiasinya udah nyampe harga belinya, atau gampangnya CPU itu udah habis disusutin (nilai bukunya udah nol).
Jurnal buat ngelepas aset itu jadinya gini:
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Akumulasi Depresiasi - Peralatan | 25 juta | |
| Peralatan | 25 juta |
Gimana perlakuan akuntansinya buat aset yang udah habis disusutin, tapi masih dipakai perusahaan?
Akumulasi depresiasinya bakal tetep dilaporin di neraca perusahaan tanpa disusutin lagi, sampai perusahaan bener-bener pensiunin aset itu.
Kalau aset udah habis disusutin, ya nggak perlu disusutin lagi, jadi akumulasi depresiasi aset nggak bakal lebih dari harga belinya.
Di kasus lain, gimana perlakuan akuntansinya buat aset yang dipensiunin sebelum habis masa susutnya?
Kalau aset dipensiunin sebelum habis disusutin dan nggak ada duit yang diterima, ya harus diakuin rugi (loss).
Ambil contoh PT XYZ tadi, anggap aja kali ini CPU itu dipensiunin pas akumulasi depresiasinya baru nyampe 22 juta pas tanggal dilepas.
Jurnal buat ngelepas aset itu jadinya gini:
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Akumulasi Depresiasi - Peralatan | 22 juta | |
| Kerugian Pelepasan Aset | 3 juta | |
| Peralatan | 25 juta |
Di laporan laba rugi, rugi pelepasan aset ini dilaporin di "beban lainnya".
Ngelepas Aset Tetap dengan Cara Dijual
Pas ngelepas aset tetap dengan cara dijual, perusahaan perlu bandingin nilai buku aset yang dijual sama duit yang dapet dari jualan aset itu.
Kalau duit yang dapet lebih gede dari nilai bukunya, perusahaan ngakuin itu sebagai untung pelepasan aset (gain).
Sebaliknya, kalau duit yang dapet lebih kecil dari nilai bukunya, perusahaan perlu ngakuin selisihnya sebagai rugi pelepasan aset (loss).
Untung dari Jualan Aset
Anggap aja PT ABC jual mesin pabriknya seharga 15 juta. Harga beli mesin itu 100 juta dan akumulasi depresiasi pas tanggal dilepas udah nyampe 90 juta.
Maka, untung pelepasan asetnya:
\(15 \, \text{juta} - (100 \, \text{juta} - 90 \, \text{juta}) = 5 \, \text{juta}\)
Jurnal buat ngelepas aset itu jadinya gini:
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Kas | 15 juta | |
| Akumulasi Depresiasi | 90 juta | |
| Keuntungan Penjualan Aset | 5 juta | |
| Mesin | 100 juta |
Rugi dari Jualan Aset
Ambil contoh PT ABC tadi, anggap aja mesin itu cuma laku dijual 5 juta.
Maka, rugi pelepasan asetnya:
\(5 \, \text{juta} - (100 \, \text{juta} - 90 \, \text{juta}) = 5 \, \text{juta}\)
Entri jurnal buat ngelepas aset itu jadinya gini:
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Kas | 5 juta | |
| Akumulasi Depresiasi | 90 juta | |
| Kerugian Penjualan Aset | 5 juta | |
| Mesin | 100 juta |
Ngelepas Aset Tetap dengan Cara Dituker Sama Aset Baru
Daripada dijual atau dipensiunin, perusahaan bisa aja nuker asetnya sama model yang lebih baru.
Nyatet akuntansi buat tukeran itu, minimal bakal ngelibatin beberapa hal kayak nilai buku sama nilai pasar aset lama, plus nilai pasar aset baru juga.
Nilai buku aset lama bakal dibandingin sama nilai pasarnya. Kalau nilai pasarnya lebih tinggi dari nilai bukunya, berarti untung (gain). Tapi, kalau nilai pasarnya lebih rendah dari nilai bukunya, ya rugi (loss) harus diakuin.
Di sisi lain, aset baru diakuin senilai sama nilai pasarnya.
Terus, aset lama sama beban depresiasinya perlu dikeluarin dari neraca.
Biar lebih jelas, coba perhatiin data ini:
| Aset Lama | Aset Baru | ||
|---|---|---|---|
| Nilai historis | 100 juta | Biaya perolehan | 150 juta |
| Akumulasi depresiasi | 85 juta | Nilai pasar aset baru | 150 juta |
| Nilai pasar aset lama | 25 juta | Potongan tukar tambah | 25 juta |
| Kas yang dibayarkan | 125 juta | ||
Dari data itu, pertama-tama kita perlu nentuin dulu untung atau rugi dari tukeran aset ini:
| Nilai pasar aset lama | 25 juta |
| Dikurang: Nilai buku aset lama | 15 juta |
| Keuntungan dari pertukaran | 10 juta |
| *Nilai buku lama: 100 juta - 85 juta = 15 juta |
Selanjutnya, jurnal buat transaksi itu jadinya gini:
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Akumulasi Depresiasi | 85 juta | |
| Peralatan (Baru) | 150 juta | |
| Peralatan (Lama) | 100 juta | |
| Kas | 125 juta | |
| Keuntungan Pertukaran Aset | 10 juta |
Gimana perlakuan akuntansinya kalau rugi pas nuker aset itu?
Biar gampang jelasinnya, pakai data di atas, tapi anggap aja nilai pasar aset lamanya bukan 25 juta, tapi 10 juta. Maka kas yang perlu dibayar itu 150 juta - 10 juta = 140 juta.
Jurnal buat transaksi itu jadinya gini:
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Akumulasi Depresiasi | 85 juta | |
| Peralatan (Baru) | 150 juta | |
| Kerugian Pertukaran Aset | 5 juta | |
| Peralatan (Lama) | 100 juta | |
| Kas | 140 juta |
Petualangan Akuntansi: Bongkar Pasang Jurnal Pelepasan Asetmu!
Wih, keren banget kamu udah nyimak semua cara ngelepas aset tetap, mulai dari dipensiunin, dijual, sampai dituker tambah, lengkap sama contoh hitungan untung-rugi dan jurnalnya! Pasti udah mulai kebayang kan prosesnya yang kadang bikin dahi berkerut itu?
Nah, biar ilmunya makin lengket kayak perangko dan kamu bisa langsung 'ngerasaain' gimana sih angka-angka itu diolah jadi jurnal yang bener, saya udah siapin 'Petualangan Akuntansi' mini nih buat kamu! Di sini, kamu bisa pilih skenario pelepasan aset, masukin angka-angkanya (boleh ngarang, boleh pake kasus sendiri!), dan lihat langsung gimana untung atau ruginya dihitung, plus jurnal apa yang harus dibuat, langkah demi langkah, kayak lagi dibimbing langsung! Anggap aja ini laboratorium akuntansi pribadimu. Penasaran? Yuk, pilih skenarionya dan mulai petualangannya!
Mulai Petualangan: Pilih Cara Pelepasan Asetmu!
Penutup
Perlakuan akuntansi buat ngelepas aset tetap itu tergantung cara yang dipakai perusahaan buat ngelepas asetnya.
Beberapa cara ngelepas yang umum dipakai perusahaan itu dengan dipensiunin aset tetapnya, dijual, atau dituker sama model yang lebih baru.
Tapi, apapun cara ngelepasnya, langkah pertama yang perlu dilakuin itu ngilangin nilai buku aset tetap pas tanggal dilepas.
Terus, perusahaan perlu ngenalin duit yang diterima atau dikeluarin pas asetnya dilepas.
Terakhir, perusahaan perlu nentuin nilai untung (gain) atau rugi (loss) yang muncul dari ngelepas aset itu.
Catetan nih, di tulisan ini aset tetap yang saya maksud itu aset tetap yang ada wujudnya, bukan aset tetap tak berwujud maupun aset sumber daya alam (SDA).
Segitu dulu ya tulisan saya soal akuntansi buat ngelepas aset tetap.
Stay safe and stay healthy. Take care!
