Pahami Bisnis Kamu untuk Laporan Keuangan yang Andal
Akuntansi merupakan komponen yang sangat penting dari setiap bisnis, karena dapat memberikan pendekatan yang terorganisir untuk mengelola keuangan suatu organisasi.
Kegiatan akuntansi melibatkan pencatatan transaksi keuangan yang sistematis, klasifikasi transaksi, dan penyusunan laporan keuangan yang memberikan informasi penting untuk pengambilan keputusan yang efektif.
Laporan keuangan tersebut mencakup Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Laporan Arus Kas, yang berfungsi sebagai laporan yang menginformasikan kesehatan keuangan suatu organisasi. Ketiganya biasa disebut dengan The Big 3 Financial Statements.
Dalam lingkungan bisnis yang dinamis saat ini, akuntansi menjadi semakin penting, mengingat semakin kompleksnya transaksi dan peraturan keuangan. Dengan demikian, sangat penting bagi bisnis untuk memiliki sistem akuntansi yang andal yang memenuhi kebutuhan khususnya, apakah itu perusahaan yang berorientasi laba, organisasi nirlaba, atau entitas pemerintah.
Inilah mengapa sangat penting untuk memahami bisnismu, karena untuk menyajikan laporan keuangan yang andal, kamu perlu menyesuaikan sistem akuntansi sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis.
Pada tulisan ini, saya akan membahas mengenai kebutuhan akuntansi entitas yang berbeda dan berbagai metode akuntansi yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
I. Kebutuhan Akuntansi untuk Berbagai Entitas
Kebutuhan akuntansi untuk tiap entitas bisa berbeda dan bervariasi tergantung pada sifat, ukuran, dan tujuannya. Misalnya:
A. Akuntansi Untuk Perusahaan Yang Berorientasi Laba
Perusahaan yang berorientasi laba bertujuan untuk menghasilkan pendapatan dan keuntungan bagi pemilik atau pemegang sahamnya.
Oleh karena itu, praktik akuntansi perusahaaan yang berorientasi laba berfokus pada pengukuran kinerja keuangan dan profitabilitas mereka secara akurat.
Komponen akuntansi untuk perusahaan yang berorientasi laba meliputi:
- Laporan Laba Rugi: Laporan yang menunjukkan pendapatan, biaya, dan laba bersih atau rugi perusahaan selama periode tertentu.
- Neraca: Laporan yang merangkum aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada suatu waktu tertentu.
- Laporan Arus Kas: Laporan keuangan yang menunjukkan aliran masuk dan keluar kas dan setara kas di perusahaan selama periode tertentu.
B. Akuntansi untuk Perusahaan Nirlaba
Organisasi nirlaba, seperti badan amal, lembaga pendidikan, dan organisasi keagamaan, memiliki fokus pada pencapaian tujuan sosial atau amal dibanding menghasilkan keuntungan.
Namun demikian, perusahaan-perusahaan ini masih membutuhkan akuntansi untuk mengelola keuangan dan melaporkan aktivitas keuangannya.
Komponen akuntansi untuk perusahaan nirlaba meliputi:
- Laporan Posisi Keuangan: Laporan yang menunjukkan aset, kewajiban, dan aset bersih organisasi nirlaba.
- Laporan Aktivitas: Laporan keuangan yang merangkum pendapatan, pengeluaran, keuntungan, dan kerugian organisasi selama periode tertentu.
- Laporan Arus Kas: Laporan yang menunjukkan aliran masuk dan keluar kas dan setara kas untuk organisasi nirlaba.
C. Akuntansi Perusahaan Perkebunan, Pertambangan, Manufaktur, dan Ritel
Perusahaan yang terlibat dalam aktivitas seperti penanaman, penambangan, manufaktur, dan ritel memiliki kebutuhan akuntansi yang unik. Misalnya:
- Perusahaan perkebunan biasanya menggunakan akuntansi biaya untuk melacak biaya dan pendapatan mereka per tanaman dan per hektar.
- Perusahaan pertambangan menggunakan akuntansi deplesi untuk memperhitungkan penggunaan sumber daya alam seperti mineral dan minyak.
- Perusahaan manufaktur menggunakan penetapan biaya berdasarkan job order atau penetapan biaya process untuk melacak biaya dan aktivitas produksinya.
- Perusahaan dagang atau ritel menggunakan teknik manajemen persediaan untuk melacak tingkat penjualan dan inventaris mereka.
D. Akuntansi Perusahaan Jasa Profesional
Perusahaan yang menyediakan layanan profesional, seperti firma konsultan, firma hukum, dan biro periklanan, juga memiliki kebutuhan akuntansi yang unik.
Perusahaan-perusahaan ini menagih kliennya berdasarkan waktu dan materi konsultasi, dan praktik akuntansi mereka berfokus pada jam kerja dan biaya terkait proyek yang dikerjakan.
Komponen akuntansi utama untuk perusahaan jasa profesional meliputi:
- Sistem Waktu dan Penagihan: Sistem ini melacak waktu yang dihabiskan oleh karyawan pada proyek klien dan memungkinkan perusahaan untuk menagih klien secara akurat, serta memberikan laporan terperinci tentang produktivitas karyawan dan profitabilitas proyek.
- Biaya Proyek: Teknik ini mengestimasi biaya yang terkait dengan proyek tertentu. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memperkirakan biaya proyek di masa mendatang, menentukan harga untuk proyek baru, dan memastikan bahwa mereka menagih klien dengan tarif yang menguntungkan.
II. Metode Akuntansi
Metode akuntansi merupakan kerangka kerja yang digunakan bisnis untuk mencatat transaksi keuangannya, dan sangat penting bagi bisnis untuk memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Metode ini dapat bervariasi tergantung pada sifat bisnis dan tujuan pencatatan akuntansi. Salah satu faktor yang dapat memengaruhi pilihan metode akuntansi adalah jenis aset atau layanan yang terlibat.
Akuntansi biaya historis adalah metode yang umum digunakan yang mencatat aset pada harga pembelian aslinya, terlepas dari perubahan nilai pasar. Namun, beberapa bisnis, seperti manajer investasi, menggunakan metode akuntansi nilai pasar, yang mencatat aset pada nilai pasar saat ini. Ini biasa digunakan pada aset yang sering diperdagangkan, seperti saham dan obligasi, karena dapat memberikan gambaran yang lebih akurat tentang nilai sebenarnya.
Dua metode akuntansi utama adalah akuntansi akrual dan akuntansi basis kas. Akuntansi akrual mencatat pendapatan dan pengeluaran saat diperoleh atau dikeluarkan, terlepas dari kapan kas diterima atau dibayarkan. Ini berarti bahwa meskipun suatu bisnis belum menerima pembayaran untuk suatu layanan atau produk, perusahaan dapat mengakui pendapatan tersebut pada laporan keuangannya. Demikian pula, meskipun suatu perusahaan belum membayar biaya, maka perusahaan tersebut dapat mencatat biaya tersebut dalam laporan keuangannya.
Di sisi lain, akuntansi basis kas mencatat pendapatan dan pengeluaran hanya ketika kas diterima atau dibayarkan. Ini artinya, suatu bisnis hanya akan mengakui pendapatan pada laporan keuangannya ketika telah menerima pembayaran untuk suatu produk atau layanan. Demikian pula, perusahaan hanya akan mencatat biaya pada laporan keuangannya ketika telah membayar biaya tersebut.
Akuntansi akrual memberikan gambaran yang lebih komprehensif tentang kesehatan keuangan bisnis, karena memperhitungkan semua pendapatan dan pengeluaran, bahkan yang belum dibayar atau diterima. Ini dapat sangat berguna untuk bisnis yang menawarkan kredit atau memiliki piutang atau hutang dagang yang signifikan. Akuntansi berbasis kas, di sisi lain, memberikan pendekatan yang lebih sederhana dan mudah, karena hanya mencatat transaksi yang melibatkan arus kas aktual.
III. Akuntansi untuk Perusahaan Pemerintah dan Swasta
Perusahaan pemerintah dan swasta juga memiliki persyaratan akuntansi yang berbeda. Entitas pemerintah harus mematuhi Standar Akuntansi Pemerintah (SAP). Perusahaan swasta, di sisi lain, mengikuti Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK).
Entitas pemerintah biasanya tunduk pada peraturan akuntansi dan pelaporan keuangan yang ketat, karena bertanggung jawab kepada pembayar pajak dan pemangku kepentingan lainnya. Oleh karena itu, mereka harus mematuhi Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) yang ditetapkan oleh Komite Standar Akuntansi Pemerintahan (KSAP). Standar ini dirancang untuk memastikan bahwa pemerintah menyediakan laporan keuangan yang komprehensif dan transparan yang memungkinkan para pemangku kepentingan menilai posisi keuangan, kinerja, dan arus kas pemerintah.
Sebaliknya, perusahaan swasta tidak tunduk pada tingkat pengawasan yang sama seperti entitas pemerintah, tetapi mereka tetap perlu menjaga laporan keuangan yang akurat. Perusahaan swasta mengikuti Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK), yang dikeluarkan oleh Dewan Standar Ikatan Akuntan Indonesia (DSAK IAI). Standar ini dimaksudkan untuk memberikan panduan tentang praktik akuntansi dan pelaporan keuangan bagi perusahaan swasta untuk memastikan bahwa mereka mematuhi prinsip akuntansi yang berlaku umum.
Selain itu, perusahaan swasta juga perlu mematuhi undang-undang dan peraturan pajak, yang mungkin berbeda tergantung negara tempat mereka beroperasi. Kegagalan mematuhi peraturan ini dapat mengakibatkan konsekuensi yang berat, seperti penalti, denda, atau tindakan hukum, yang dapat merugikan posisi keuangan dan reputasi perusahaan.
